Karta weryfikacji merytorycznej dla projektu Urzędomat przy Urzędzie Miasta (ŚPŁ/0008)
Weryfikacja merytoryczna wstępna
Weryfikacja merytoryczna końcowa
Karta weryfikacji końcowej
Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)
| --- |
| --- |
| --- |
| --- |
| --- |
| --- |
| Wydział Informatyki jest w stanie udostępnić na potrzeby urządzenia podłączenie do internetu. Urządzenie musi być udostępniane przez dostawcę z ogólnie dostępną aplikacją na smartfony. Uzgodnienie powinno również nastąpić z IOD UM w ramach przekazywania podmiotowi zewnętrznemu danych osobowych interesantów oraz pod kątem certyfikatów bezpieczeństwa na niepowołany dostęp do dokumentów znajdujących się w skrytkach. Podłączenie do internetu nie będzie generowało dodatkowych kosztów. Kosztem utrzymania będzie serwis, utrzymanie aplikacji - subskrypcja oraz zasilanie urządzenia. |
| Koszty urządzenia - wersja STANDARD (93-skrytki) – 128.500,00 zł netto (158.055,00 zł brutto). Koszty dokumentacji projektowej – szacunkowo 10.000,00 zł. Koszty doprowadzenia instalacji – szacunkowo 10.000,00 zł. Koszt przygotowanie projektu budowlano wykonawczego na zasilanie urządzenia oraz przyłącze teletechniczne do budynku urzędu - 12 000 zł brutto. Koszt przygotowania podłoża pod urządzenie - 20 000 zł. Razem koszty - 210 055 brutto. Uwzględniając aktualność oferty przez najbliższe 45 dni oraz termin realizacji projektu (2025 r.) i w związku z tym możliwość wzrostu kosztów (oszacowano podwyżkę na 20%) razem koszt wynosi 252 066 brutto. |
| Lp. | Składowa kosztów | Koszt brutto |
|---|---|---|
| 1. | realizacja zadania zgodnie z powyższym | 252066 |
| Łączny szacunkowy koszt realizacji projektu: | 252066 |
| --- |
| --- |
| Zrealizowany projekt będzie generował koszty w kolejnych latach. Producent urządzenia daje gwarancję na 24 miesiące. W tym czasie serwis jest w ramach gwarancji. Natomiast w kolejnych latach dojdą koszty serwisowe, koszty ewentualnych napraw, koszty aktualizacji oprogramowania. Szacuje się, że może to być ok. 10.000,00 zł rocznie. Do tego dojdą koszty obsługi SMS. |
| Lp. | Składowa kosztów | Koszt brutto |
|---|---|---|
| 1. | koszty serwisowe roczne | 10000 |
| Łączny szacunkowe przyszłe koszta projektu: | 10000 |
| --- |
| --- |
| Urządzenie typu urzędomat winno być dostosowane (zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego) do użytkowania przez wszystkich użytkowników, w tym w szczególności przez Osoby ze szczególnymi potrzebami. |
| --- |
| MJOG wraz BOU, IOD i BOI poza systemem W odpowiedzi na zapytania mailowe do ww. wydziałów otrzymaliśmy informacje: - od MJOG z BOU dotyczące warunków technicznych i kosztów realizacji projektu, - od IOD ogólną akceptację projektu wymagającą czynnego udziału Inspektora przy realizacji projektu, - BOI w zakresie funkcjonowania porównywalnych urządzeń w innych miastach służących do odbioru i nadawania korespondencji urzędowej. W systemie zapytania były kierowane do: - WINF w zakresie możliwości podłączenie potrzebnych systemów do sieci informatycznej, - KD - zalecenie spełnienia zasad dostępności. - BMKZ - dopuszcza się ze stanowiska konserwatorskiego ingerencję w kostkę brukową. Możliwe jest jej miejscowe zdjęcie, przełożenie oraz wykonanie fundamentu (najlepiej możliwie małego np. w formie lekkich słupów fundamentowych). Należy przy tym pamiętać, że omawiana kostka jest materiałem historycznym, elementem pierwotnego zagospodarowania terenu. Jako oryginalna nawierzchnia w otoczeniu zabytkowego gmachu UM jest również objęta ochroną konserwatorką wynikająca z wpisu do rejestru zabytków. Ponadto zaleca się ograniczenie wymiarów urządzenia do racjonalnych wymiarów (w wersji optymalnej ok. 3m lub mniej). |
| Brak kontaktu z pracownikiem i możliwości wyjaśnienia sprawy bezpośrednio podczas obsługi, co może wiązać się z koniecznością dodatkowej wizyty w celu uzupełnienia wniosku. Jedno urządzenie zlokalizowane przy Urzędzie. |
| Zastrzeżenie -.zdaniem BPPM, tego typu urządzenie powinno być umiejscowione w podobny sposób jak bankomaty, to znaczy umieszczone w ścianie budynku z możliwością obsługi – odbioru składanych dokumentów od strony wewnętrznej budynku bez wychodzenia na zewnątrz. |
Konsultacja w trakcie weryfikacji w jednostkach miejskich
Karta konsultacji
Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków - wydział merytoryczny
| Wskazana we wniosku lokalizacja znajduje się terenie zespołu gmachu Urzędu Miasta przy pl. Armii Krajowej 1 wpisanym do rejestru zabytków pod nr rej. 835 (dec. wkz znak: DZ-4200/28/O/95 z dnia 27.10.1995 r.). Ponadto nieruchomość jest objęta ochroną konserwatorską na mocy miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego „Park Kasprowicza – Jasne Błonia” przyjętego uchwałą Nr XL/1153/18 Rady Miasta Szczecin z dnia 30 maja 2018 r. Zgodnie z ww. planem miejscowym przeznaczenie terenu to usługi administracji, gdzie obowiązuje: - utrzymanie istniejącej kompozycji architektonicznej obiektu; - utrzymanie kompozycji przestrzenno – architektonicznej obszaru, łącznie z małą architekturą, ogrodzeniami i zielenią; - zachowanie charakteru układu urbanistycznego przed budynkiem (pl. Armii Krajowej) oraz od strony Jasnych Błoni (ul. Szymanowskiego i ul. Odrowąża), w tym: symetrycznej kompozycji dziedzińca, kompozycji układu zieleni, układu i geometrii dojść i dojazdów; Co istotne MPZP dopuszcza lokalizację reklam, tablic informacyjnych dotyczących informacji miejskiej lub turystycznej. |
| W ocenie Miejskiego Konserwatora Zabytków lokalizacja wnioskowanego „Urzędomatu” może wpływać na ekspozycję unikatowego zespołu gmachu UM. W związku z tym, na etapie oceny zgodności zamierzenia z uwarunkowaniami ochrony wskazanymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego należy wziąć pod uwagę precyzyjną lokalizację, wymiary oraz kolorystykę urządzenia, w tym potencjalną ingerencję w istniejące osie widokowe oraz ekspozycję zespołu, wpisanego do rejestru zabytków. Wyklucza się lokalizację w obrębie dziedzińca honorowego (w obrębie placu Armii Krajowej) oraz przy eksponowanych elewacjach od strony Placu Jasne Błonia im. Jana Pawła II. Preferowana lokalizacja - ściana szczytowa skrzydła południowego (od strony ul. Felczaka), w miejscu dawnego kiosku "Ruchu", w okolicach wejścia do archiwum urzędu. Realizacja inwestycji na obszarze wpisanym do rejestru zabytków będzie wymagała uzyskania pozwolenia wojewódzkiego konserwatora zabytków na podstawie art. 36 ust. 1 ww. ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 r. |
Karta konsultacji
Wydział Informatyki
| Wydział Informatyki jest w stanie udostępnić na potrzeby urządzenia podłączenie do internetu. Urządzenie musi być udostępniane przez dostawcę z ogólnie dostępną aplikacją na smartfony. Uzgodnienie powinno również nastąpić z IOD UM w ramach przekazywania podmiotowi zewnętrznemu danych osobowych interesantów oraz pod kątem certyfikatów bezpieczeństwa na niepowołany dostęp do dokumentów znajdujących się w skrytkach. Podłączenie do internetu nie będzie generowało dodatkowych kosztów. Kosztem utrzymania będzie serwis, utrzymanie aplikacji - subskrypcja oraz zasilanie urządzenia. Po zmianie lokalizacji urządzenia kosztem będzie również przygotowanie projektu budowlano wykonawczego na zasilanie urządzenia oraz przyłącze teletechniczne do budynku urzędu. Koszt projektu ok. 12 000 zł brutto. |
| --- |
Karta konsultacji
Koordynator ds. dostępności
| Urządzenie typu urzędomat winno być dostosowane (zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego) do użytkowania przez wszystkich użytkowników, w tym w szczególności przez Osoby ze szczególnymi potrzebami. |
| --- |
Karta konsultacji
Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego
| Zgodnie ze wskazaniem Miejskiego Konserwatora Zabytków możliwa jest lokalizacja po dawnym kiosku RUCH/bez przesuwania skrzynki energetycznej i stawiania ścianki dodatkowej/ |
| --- |
Karta konsultacji
Biuro Planowania Przestrzennego Miasta
| Zdaniem BPPM, typu urządzenie typu urzędomat powinno być umiejscowione w podobny sposób jak bankomaty, to znaczy umieszczone w ścianie budynku z możliwością obsługi – odbioru składanych dokumentów od strony wewnętrznej budynku bez wychodzenia na zewnątrz. Odbiór dokumentów przez urzędnika poza budynkiem urzędu nie powinien mieć miejsca (złe warunki pogodowe, zagrożenie kradzieżą, zniszczeniem itp.) Budynek Urzędu Miasta jest wpisany do rejestru zabytków, dlatego przy lokalizacji urzędomatu konieczna jest opinia Miejskiego Konserwatora Zabytków, który określi w jakim miejscu mógłby być umiejscowiony. Lokalizacja w miejscu dawnego kiosku nie jest wskazana z uwagi na ekspozycję budynku urzędu. Bardziej korzystna byłaby lokalizacji przy głównym wejściu do BOI po prawej stronie za pochylnia dla inwalidów (pod kasztanem). |
| --- |
