Karta weryfikacji merytorycznej dla projektu Strefy ciszy wraz z modernizacją pomieszczeń biblioteki oraz czytelni w Szkole Podstawowej nr 3 im. Juliusza Słowackiego w Szczecinie (POG/0008)

Weryfikacja merytoryczna wstępna

WYDZIAŁ ZASOBU I OBROTU NIERUCHOMOŚCIAMI

Stanowiska ds. ewidencjonowania zasobów i nabywania nieruchomości

Kto jest właścicielem (lub użytkownikiem wieczystym) działki, na której zaplanowano działanie?
Projekty infrastrukturalne i mieszane: Gmina Miasto Szczecin, Skarb Państwa (terenem gospodaruje Prezydent wykonujący zadania z zakresu administracji rządowej), Spółdzielnia Mieszkaniowa, Komunalna jednostka organizacyjna (własność/użytkowanie wieczyste/trwały zarząd), kapitałowa spółka handlowa, w której Miasto posiada udziały odpowiadające 100% kapitału zakładowego oraz instytucja kultury, której organizatorem jest Gmina Miasto Szczecin.
Projekty nieinfrastrukturalne (tzw. miękkie): pozostałe.

Czy teren, na którym zaplanowano projekt jest przeznaczony do zbycia w drodze zamiany?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy z uwagi na powyższe informacje projekt może zostać skierowany do następnego etapu weryfikacji?

Tak

Nie

Uwagi
---

Biuro Prezydenta Miasta

Czy projekt jest zgodny ze Strategią Rozwoju Szczecina?

Tak

Nie

Uwagi
---

Czy z uwagi na powyższe informacje projekt może zostać skierowany do następnego etapu weryfikacji?

Tak

Nie

Uwagi
---

WYDZIAŁ ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA

Czy projekt jest zgodny z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
Teren objęty Miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego „POGODNO – REYMONTA” w Szczecinie § 38. Teren elementarny Z.P.5032.UO 1. Ustalenia funkcjonalne: Przeznaczenie terenu: usługi oświaty.

Czy projekt wymaga wydania decyzji o warunkach zabudowy? (np. w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla danej nieruchomości)

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy z uwagi na powyższe informacje projekt może zostać zrealizowany w wskazanej lokalizacji?

Tak

Nie

Uwagi
---

Inne informacje mogące mieć znaczenie dla realizacji projektu. W przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, lub prowadzonej zmiany wymagana konsultacja Biura Planowania Przestrzennego Miasta.
Wskazane roboty budowlane stanowią bieżącą konserwację budynku i nie wymagają zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę ani decyzji o pozwoleniu na budowę.

Wydział Zarządzania Projektami

Czy projekt jest zgodny z Wieloletnim Programem Rozwoju Szczecina?

Tak

Nie

Uwagi
W aktualnym WPRS nie znajduje się przedmiotowe zadanie.

Czy inwestycja jest już uwzględniona w budżecie Miasta, bądź jest zaplanowana na kolejne lata budżetowe (w perspektywie dwóch kolejnych lat)?

Tak

Nie

Uwagi
W aktualnym WPRS nie znajduje się przedmiotowe zadanie.

Czy weryfikowany projekt koliduje z:

innym projektem zaplanowanym przez Miasto?

innym projektem realizowanym przez Miasto?

innym projektem zrealizowanym przez Miasto?

nie dotyczy

W przypadku zaznaczenia którejś z powyższych opcji proszę o uzasadnienie.

Uwagi
---

Czy w związku z dokonaną weryfikacją projekt mógłby zostać zrealizowany w Szczecinie?

Tak

Nie

Uwagi
---

WYDZIAŁ ZASOBU I OBROTU NIERUCHOMOŚCIAMI

Referat ds. prywatyzacji nieruchomości gruntowych

Czy miejsce realizacji projektu zostało przeznaczone na sprzedaż lub jest objęte którymkolwiek z etapów procedury przygotowania do zbycia?
W przypadku pozytywnej odpowiedzi proszę o przedstawienie szczegółów.

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy miejsce realizacji projektu jest terenem inwestycyjnym lub stanowi dla Gminy rezerwę na inny (określony) cel inwestycyjny?
W przypadku pozytywnej odpowiedzi proszę o przedstawienie szczegółów.

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy możliwa jest realizacja projektu po wydzieleniu na ten cel części działki?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy z uwagi na powyższe informacje projekt może zostać skierowany do następnego etapu weryfikacji?

Tak

Nie

Uwagi
---

WYDZIAŁ MIESZKALNICTWA I REGULACJI STANÓW PRAWNYCH NIERUCHOMOŚCI

Czy nieruchomość, na której ma być realizowany projekt jest obciążona na rzecz osób trzecich?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
trwały zarząd - Szkoła Podstawowa nr 3

Czy nieruchomość, na której ma być realizowany projekt jest przeznaczona do obciążenia na rzecz osób trzecich (np. dzierżawa, użyczenie, użytkowanie, użytkowanie wieczyste itp.)?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy realizacja zadania może naruszać prawa osób trzecich, w tym prawa własności oraz roszczenia o zawarcie umowy przeniesienia własności lub oddania w użytkowanie wieczyste przyległej nieruchomości gruntowej lub jej części?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
jw.

Jeśli właścicielem nieruchomości nie jest Gmina, czy przedstawiono właściwe oświadczenie właściciela o woli użyczenia nieruchomości, wraz z wskazaniem właściciela?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Jeśli projekt wymaga współpracy instytucjonalnej, czy przedstawiono właściwe oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację zadania podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej instytucji(np. trwałego zarządcy)?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
jest oświadczenie

Czy teren, na którym zaplanowano projekt jest terenem objętym którymkolwiek z etapów procedury sprzedaży lokalu i udziału w gruncie?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy z uwagi na powyższe informacje projekt może zostać skierowany do następnego etapu weryfikacji?

Tak

Nie

Uwagi
---

Weryfikacja merytoryczna końcowa

Karta weryfikacji końcowej

Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych

Czy projekt jest zgodny z przepisami prawa, w obszarze, za jaki odpowiada jednostka?

Tak

Nie

Uwagi
---

Czy zakres projektu uwzględnia – o ile to jest możliwe - wymogi projektowania uniwersalnego lub racjonalnych usprawnień oraz inne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno- komunikacyjnej, o których mowa w szczególności w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami?

Tak

Nie

Uwagi
---

Czy projekt jest możliwy do realizacji w przypadku, gdy dotyczy terenu lub obiektu objętego jedną z form ochrony przyrody;?

Tak

Nie

Uwagi
---

Czy zakres projektu pozwala na realizację w 2025 roku? (Dotyczy wyłącznie zadań nieinfrastrukturalnych)

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy realizacja inwestycji infrastrukturalnej (lub mieszanej) SBO może rozpocząć się w roku 2025? Przez rozpoczęcie realizacji inwestycji rozumie się podjęcie prac takich jak: uzgodnienia, prace projektowe, pozyskanie stosownych pozwoleń, zezwoleń, przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy i tym podobne. (Dotyczy wyłącznie zadań infrastrukturalnych lub mieszanych)

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy projekt zakłada wykonanie jednego etapu inwestycji, która w kolejnych latach będzie wymagała wykonania kolejnych etapów, bez których mieszkańcy nie będą mogli w pełni korzystać z efektów realizacji projektu złożonego w ramach edycji SBO 2025?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy istnieją możliwości techniczne realizacji projektu?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy koszty projektu zostały prawidłowo oszacowane? Proszę wymienić brakujące koszty oraz podać łączny, szacunkowy koszt zadania - nawet jeśli zgadza się on z wyliczeniami autora. Proszę także zaktualizować wskazane przez autora koszty.

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Lp.	Składowa kosztów	Koszt brutto
1.	Prace remontowe w bibliotece i czytelni	150000
2.	Przygotowanie stref ciszy w obu budynkach	50000
3.	Wyposażenie biblioteki, czytelni oraz stref ciszy	120000
4.	Oznaczenie projektu	4000
5.	Dokumentacja projektowa	25000
	Łączny szacunkowy koszt realizacji projektu:	349000

Czy urealniony w Urzędzie szacunkowy koszt projektu mieści się w kwotach przyznanych dla właściwego obszaru?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy w przypadku ujęcia projektu w kategorii Zielonego SBO, ujęte w kosztach elementy projektu nie związane z kryteriami środowiskowymi przekraczają 30% wartości całego projektu? (Dotyczy wyłącznie projektów Zielonego SBO)
W przypadku pozytywnej odpowiedzi proszę o przedstawienie szczegółów.

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy zrealizowany projekt będzie generował koszty w kolejnych latach? Proszę je oszacować.

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
Po zakończeniu inwestycji powstaną niewielkie koszty związane z utrzymaniem nowoczesnych stref ciszy, które ponosić będzie Szkoła Podstawowa nr 3 w ramach bieżącej działalności, m.in. utrzymanie czystości i porządku, zużycie zakupionych materiałów dydaktycznych

Lp.	Składowa kosztów	Koszt brutto
1.	utrzymanie czystości i porządku, zużycie zakupionych materiałów dydaktycznych	3000
	Łączny szacunkowe przyszłe koszta projektu:	3000

Czy po zrealizowaniu projektu koszty jego funkcjonowania i utrzymania będą niewspółmiernie wysokie w stosunku do kosztorysowej wartości projektu?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy w związku z powyższym, realizacja zadania spełnia wymóg gospodarności?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy projekt spełnia wymogi ogólnodostępności i nieodpłatności?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy jednostka wiodąca dokonywała modyfikacji projektu w uzgodnieniu z autorem projektu?

Tak

Nie

Nie dotyczy

Uwagi
---

Czy jednostka wiodąca wystąpiła o opinię projektu do innych jednostek?
W przypadku pozytywnej odpowiedzi należy opisać szczegóły konsultacji.

Tak

Nie

Uwagi
---

Dodatkowe informacje mogące mieć znaczenie przy decyzji o dopuszczeniu projektu pod głosowanie mieszkańców Szczecina.
---

Czy w odniesieniu do powyższych informacji projekt jest możliwy do realizacji i może być skierowany pod głosowanie mieszkańców Szczecina?

Tak

Nie

Uwagi
---

Konsultacja w trakcie weryfikacji w jednostkach miejskich

Karta konsultacji

Wydział Oświaty

Istotne informacje mogące mieć wpływ na realizację inwestycji
Wydział Oświaty pozytywnie opiniuje projekt Strefy ciszy wraz z modernizacją pomieszczeń biblioteki oraz czytelni w Szkole Podstawowej nr 3 im. Juliusza Słowackiego w Szczecinie. Realizacja projektu pozwoli na kompleksowe zmodernizowanie czytelni i biblioteki, a także stworzenie nowoczesnej przestrzeni, z której korzystać będą mogli nie tylko uczniowie i wychowankowie szkoły i przedszkola, ale również wszyscy mieszkańcy osiedla. Ponadto w ramach zadania przewiduje się utworzenie dwóch nowoczesnych stref ciszy i relaksu (pierwsza w budynku A i druga w budynku B). Po zakończeniu inwestycji powstaną niewielkie koszty związane z utrzymaniem nowoczesnych stref ciszy, które ponosić będzie Szkoła Podstawowa nr 3 w ramach bieżącej działalności.

Istotne informacje mogące mieć wpływ na realizację inwestycji

Wydział Oświaty pozytywnie opiniuje projekt Strefy ciszy wraz z modernizacją pomieszczeń biblioteki oraz czytelni w Szkole Podstawowej nr 3 im. Juliusza Słowackiego w Szczecinie. Realizacja projektu pozwoli na kompleksowe zmodernizowanie czytelni i biblioteki, a także stworzenie nowoczesnej przestrzeni, z której korzystać będą mogli nie tylko uczniowie i wychowankowie szkoły i przedszkola, ale również wszyscy mieszkańcy osiedla.
Ponadto w ramach zadania przewiduje się utworzenie dwóch nowoczesnych stref ciszy i relaksu (pierwsza w budynku A i druga w budynku B).
Po zakończeniu inwestycji powstaną niewielkie koszty związane z utrzymaniem nowoczesnych stref ciszy, które ponosić będzie Szkoła Podstawowa nr 3 w ramach bieżącej działalności.

Czy z uwagi na powyższe informacje projekt może zostać skierowany do następnego etapu weryfikacji?

Tak

Nie

Uwagi
---

Karta konsultacji

Wydział Informatyki

Istotne informacje mogące mieć wpływ na realizację inwestycji
Po przeprowadzonej konsultacji z SP3 ustalono, że w zakresie projektu należy ująć rozbudowę istniejących systemów monitoringu wizyjnego na terenie szkoły polegające na zainstalowaniu dodatkowych kamer oraz wymianie rejestratora. Po rozbudowaniu systemu obrazem będzie administrowała szkoła, kamery będą obejmowały po realizacji tylko teren szkoły i pomieszczenia w budynku szkoły. Koszt realizacji rozbudowy systemu na potrzeby realizacji dwóch projektów ujętych w SBO 25 na terenie szkoły SP3 wyniesie ok. 15000 zł. Projekty te są ze sobą w zakresie monitoringu wizyjnego ściśle powiązane. Jeżeli realizowany będzie 1 z dwóch projektów cena za realizacje dla jednego projektu wyniesie szacunkowo 10.000 zł.

Istotne informacje mogące mieć wpływ na realizację inwestycji

Po przeprowadzonej konsultacji z SP3 ustalono, że w zakresie projektu należy ująć rozbudowę istniejących systemów monitoringu wizyjnego na terenie szkoły polegające na zainstalowaniu dodatkowych kamer oraz wymianie rejestratora. Po rozbudowaniu systemu obrazem będzie administrowała szkoła, kamery będą obejmowały po realizacji tylko teren szkoły i pomieszczenia w budynku szkoły.
Koszt realizacji rozbudowy systemu na potrzeby realizacji dwóch projektów ujętych w SBO 25 na terenie szkoły SP3 wyniesie ok. 15000 zł. Projekty te są ze sobą w zakresie monitoringu wizyjnego ściśle powiązane. Jeżeli realizowany będzie 1 z dwóch projektów cena za realizacje dla jednego projektu wyniesie szacunkowo 10.000 zł.

Czy z uwagi na powyższe informacje projekt może zostać skierowany do następnego etapu weryfikacji?

Tak

Nie

Uwagi
---